Назад к вакансиям

Помощник руководителя

32 000 - 40 000 р.

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Осуществление технического обеспечения руководителя (заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров и др.)
  • Выезд на заседания руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем
  • Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах, ведение протоколов
  • Осуществление связи с предприятиями Группы Компаний (холдинга), государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим его непосредственного участия
  • По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений
  • Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы, предоставлять их руководителю
  • Контроль работы офис-менеджера
  • Ведение делопроизводства
  • Ведение, контроль электронного документооборота
  • Классификация и систематизация документов по видам (правовые, организационно - распорядительные, планово - финансовые, внешние и внутренние нормативные, технические)
  • Разработка дополнительных системных документов - процедур СМК
  • Объединение дополнительных системных документов в документацию по управлению на основе качества
  • Описание бизнес-процессов (Visio, Bisness Studio, Acrobat - Reader)

Требования:

  • Рассмотрим кандидатов с высшим образованием, по специальности документоведение/система качества/инженер по стандартизации образованием или с опытом работы помощником руководителя от 2х лет
  • Стаж работы не менее 1 года на аналогичной должности
  • Уверенный пользователь программ Word, Excel и офисной оргтехники
  • Опыт работы с документооборотом в крупной копании
  • Знание основ работы с номенклатурой дел

Условия:

  • 5/2, с 08.00 до 17.00